Các bước cần nhớ khi lên kế hoạch chuyển văn phòng

Để chuyển văn phòng hiệu quả bạn cần có một kế hoạch thật chi tiết. Sau đây chúng tôi sẽ chia sẻ với bạn một số bước bạn nên nhớ khi lập kếhoạch cho lần chuyển văn phòng thành công nhé.

Chuyển văn phòng là một hết sức quan trọng với công ty và để có thể rút ngắn thời gian, không làm ảnh hưởng đến công việc chung của các nhân viên công ty  thì bạn nên lên một kế hoạch chuyển văn phòng chi tiết bên cạnh việc thuê đơn vị dịch vụ chuyển nhà chuyên nghiệp

len-ke-hoach-chuyen-van-phong-hop-ly-nhat

 

Khi lên kế hoạch này bạn sẽ tránh được những sự cố bất ngờ phát sinh trong quá trình chuyển văn phòng đồng thời đảm bảo cho việc chuyển văn phòng được suôn sẻ, thuận lợi hơn. Một vấn đề bạn cần quan tâm khi chuyển văn phòng đến địa chỉ mới đó là phải đảm bảo yếu tố thời gian cũng như chi phí phù hợp ổn thỏa nhất với ngân sách của công ty.

Khi chuyển đồ đạc văn phòng bạn cần có một kế hoạch chi tiết cụ thể những công việc phải làm. Kế hoạch càng cụ thể bao nhiêu thì công việc càng diễn ra càng thuận lợi bấy nhiêu.

Trước hết bạn lên danh sách các loại đồ đạc, vật dụng, thiết bị văn phòng cần chuyển đến công ty mới, bạn sẽ biết đồ đạc nào có thể thanh lý và đồ đạc nào thì không cần thiết, có thể bỏ.

Việc thứ hai mà bạn cần làm là sắp xếp các giấy tờ, hồ sơ, tài liệu quan trọng ra các thùng carton chuyên dụng riêng, có đóng gói, ghi chú cẩn thận. Bạn có thể tự chuyển đồ vật quan trọng hoặc bạn thuê dịch vụ uy tín chuyển đồ dùng đó đến nơi làm việc mới .

len-ke-hoach-chuyen-van-phong

Lên kế hoạch bạn cũng cần lập ra một sơ đồ chi tiết, vị trí mà bạn muốn  sắp xếp đồ đạc thiết bị ở văn phòng mới. Việc này sẽ giúp bạn cũng như những nhân viên hỗ trợ tiết kiệm được thời gian trong việc bài trí ở chỗ làm mới.

Trên đây là một số mẹo mà chúng tôi đúc kết được từ quá trình chuyển văn phòng của công ty cũng như tham khảo thêm nhiều nguồn. Nếu bạn có bất cứ kinh nghiệm gì hãy đóng góp thêm với chúng tôi để có nhiều biện pháp chuyển văn phòng hữu hiệu và tiện ích hơn.

Xin chân thành cảm ơn và chúc ác bạn có thể chuyển văn phòng tốt hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ được giao.